\\n Fondation Terre des hommes

Entr\\xc3\\xa9e en fonction : 13/11/2023

Dur\\xc3\\xa9e : 6 mois

Taux d\\\'activit\\xc3\\xa9 : 100%

Lieu de travail : Lausanne (Suisse)

D\\xc3\\xa9lai d\\\'envoi des candidatures : Terre des hommes ne fixe pas de d\\xc3\\xa9lai de candidature pour ce poste, le recrutement est ouvert jusqu\\\'\\xc3\\xa0 ce que la position soit pourvue.

Tdh :

La Fondation Terre des hommes (Tdh), dont le si\\xc3\\xa8ge est \\xc3\\xa0 Lausanne et le bureau \\xc3\\xa0 Zurich, est la plus grande organisation suisse de d\\xc3\\xa9fense des droits de l\\\'enfant. En 2022, nous avons soutenu 2.6 millions d\\\'enfants et membres de leurs communaut\\xc3\\xa9s dans le monde, en concentrant nos efforts sur la sant\\xc3\\xa9 maternelle et infantile, les enfants et jeunes en situation de migration et l\\\'acc\\xc3\\xa8s \\xc3\\xa0 la justice. Nous avons form\\xc3\\xa9 des personnes qui ont \\xc3\\xa0 leur tour soutenu 4.5 millions d\\\'enfants et membres de leurs communaut\\xc3\\xa9s suppl\\xc3\\xa9mentaires.

Responsabilit\\xc3\\xa9s Principales :

L\\\'assistant/e se familiarise avec le fonctionnement interne d\\\'une ONG et acquiert des connaissances et comp\\xc3\\xa9tences en mati\\xc3\\xa8re de cycle de gestion de projet et des services support qui y sont li\\xc3\\xa9s dans le portfolio qui couvre l\\\'Europe, l\\\'Asie et l\\\'Am\\xc3\\xa9rique Latine. L\\\'assistant/e a un focus sp\\xc3\\xa9cifique sur les activit\\xc3\\xa9s li\\xc3\\xa9es au programme sant\\xc3\\xa9 (environ 20%) dans les trois r\\xc3\\xa9gions et travaille avec l\\\'\\xc3\\xa9quipe globale et r\\xc3\\xa9gionale pour le support et le d\\xc3\\xa9veloppement des projets li\\xc3\\xa9s \\xc3\\xa0 la Sant\\xc3\\xa9 (focus sur innovation et sant\\xc3\\xa9 digitale).

Responsabilit\\xc3\\xa9s Sp\\xc3\\xa9cifiques :

Gestion des projets, Reporting et business development

\\xc2\\xb7 Mise \\xc3\\xa0 jours des donn\\xc3\\xa9es sur le syst\\xc3\\xa8me de gestion de demandes de financement et de nouveaux contrats (Aid Coverage)

\\xc2\\xb7 Coordination et support pour le reporting/rapport d\\\'activit\\xc3\\xa9s

\\xc2\\xb7 Archivages et classement des documents des regions

\\xc2\\xb7 Appui au d\\xc3\\xa9veloppement de propositions de projet (respect des proc\\xc3\\xa9dures bailleurs, d\\xc3\\xa9veloppement de plan d\\\'action, \\xc3\\xa9criture, traduction, enregistrement sur les plateformes de soumission)

\\xc2\\xb7 Desk research for partners and donors

\\xc2\\xb7 Proposal language edits and cleaning

\\xc2\\xb7 Appui au suivi des politiques et standards Quality and Accountability de Tdh

\\xc2\\xb7 Appui au d\\xc3\\xa9ploiement des proc\\xc3\\xa9dures administratives et logistiques

Coordination

\\xc2\\xb7 Appui \\xc3\\xa0 la planification, gestion et prise de notes dans les r\\xc3\\xa9unions de coordination

\\xc2\\xb7 Mise \\xc3\\xa0 jour des outils de coordination (agenda de meetings, carnet d\\\'adresses, Minutes of meetings, calendriers, etc...)

\\xc2\\xb7 Appui \\xc3\\xa0 l\\\'organisation d\\\'ateliers et r\\xc3\\xa9unions r\\xc3\\xa9gionales ou autres.

\\xc2\\xb7 Support health project tracker

Ressources humaines

\\xc2\\xb7 Appui \\xc3\\xa0 l\\\'ouverture des postes, aux recrutements, aux briefings, aux d\\xc3\\xa9parts sur le terrain des collaborateurs et aux proc\\xc3\\xa9dures administratives li\\xc3\\xa9es aux recrutements

\\xc2\\xb7 Appui \\xc3\\xa0 l\\\'organisation de d\\xc3\\xa9placement du personnel du terrain ou du personnel si\\xc3\\xa8ge vers le terrain (billets d\\\'avion, visas, ordres de missions, planning, h\\xc3\\xb4tels, perdiems, etc...)

\\xc2\\xb7 Appui pour les consultances

\\xc2\\xb7 Mise \\xc3\\xa0 jour des outils de suivi

Communication

\\xc2\\xb7 Mise \\xc3\\xa0 jour des outils de communication, cr\\xc3\\xa9ation et update des one pagers, PPT et autres supports visuels pour les 3 r\\xc3\\xa9gions et pour le portfolio

\\xc2\\xb7 Appui \\xc3\\xa0 la coordination entre les m\\xc3\\xa9canismes de communication sur le terrain, les r\\xc3\\xa9gions, les Programmes et Expertises Transversales et le d\\xc3\\xa9partement Communication au si\\xc3\\xa8ge

\\xc2\\xb7 Traduction de documents cl\\xc3\\xa9s (espagnol, anglais, fran\\xc3\\xa7ais) et lors de meetings entre HQ et le terrain (espagnol).

\\xc2\\xb7 Gestion et d\\xc3\\xa9veloppement du SharePoint du portfolio et du Programme Sant\\xc3\\xa9

Finance

\\xc2\\xb7 Appui au d\\xc3\\xa9veloppement d\\\'outils de suivi financier

\\xc2\\xb7 Appui au suivi budg\\xc3\\xa9taire des d\\xc3\\xa9l\\xc3\\xa9gation et au processus de r\\xc3\\xa9vision

Profil :

Formation : Maitrise universitaire

Exp\\xc3\\xa9rience : Exp\\xc3\\xa9rience dans le domaine de la sant\\xc3\\xa9, avec un int\\xc3\\xa9r\\xc3\\xaat particulier pour la sant\\xc3\\xa9 num\\xc3\\xa9rique serait un atout

Comp\\xc3\\xa9tences :

\\xc2\\xb7 Int\\xc3\\xa9r\\xc3\\xaat prononc\\xc3\\xa9 pour l\\\'innovation

\\xc2\\xb7 A l\\\'habitude de travailler avec des outils de communication visuels

\\xc2\\xb7 G\\xc3\\xa8re son temps et ses priorit\\xc3\\xa9s, respecte les d\\xc3\\xa9lais et se montre ponctuel

\\xc2\\xb7 Communique de mani\\xc3\\xa8re claire, concise, responsable et proactive

\\xc2\\xb7 Aime travailler en \\xc3\\xa9quipe

Langues : Fran\\xc3\\xa7ais et anglais, courant

IT : Parfaite ma\\xc3\\xaetrise des outils Microsoft (Word, Excel, Power Point)

Conditions offertes :

\\xc2\\xb7 R\\xc3\\xa9mun\\xc3\\xa9ration : 2450 CHF brut/mois x13,36 mois

\\xc2\\xb7 Cong\\xc3\\xa9s : 25 jours/an

\\xc2\\xb7 T\\xc3\\xa9l\\xc3\\xa9travail : 2 jours/semaine

Code Global de Conduite et Politiques de la Gestion des Risques de Tdh :

\\xc2\\xb7 S\\\'engage \\xc3\\xa0 respecter le Code Global de Conduite et \\xc3\\xa0 reporter syst\\xc3\\xa9matiquement toute violation au Code \\xc3\\xa0 travers la proc\\xc3\\xa9dure de signalement de Tdh : \\xc3\\xa9veiller les consciences au sein de la Fondation sur la violence et les abus, et les droits qui en d\\xc3\\xa9coulent, \\xc3\\xa0 l\\\'\\xc3\\xa9gard des enfants, des membres des communaut\\xc3\\xa9s et de nos propres employ\\xc3\\xa9s

\\xc2\\xb7 S\\\'engage \\xc3\\xa0 respecter les Politiques de la Gestion des Risques, incluant : les politiques de Sauvegarde (Politique de Sauvegarde de l\\\'Enfant, Politique contre la Protection de l\\\'Exploitation et des Abus Sexuels, Directive sur les Comportements Abusifs au Travail), Politique de S\\xc3\\xbbret\\xc3\\xa9/S\\xc3\\xa9curit\\xc3\\xa9 et Politiques Anti-Fraude/Corruption et de Pr\\xc3\\xa9vention contre le Financement des Activit\\xc3\\xa9s Criminelles

\\xc2\\xb7 S\\\'engage \\xc3\\xa0 r\\xc3\\xa9duire le risque d\\\'abus en \\xc3\\xa9laborant une culture de management ouverte et \\xc3\\xa9clair\\xc3\\xa9e au sein de l\\\'organisation et dans notre travail aupr\\xc3\\xa8s des enfants et des communaut\\xc3\\xa9s dans lesquelles nous intervenons

Nous vous offrons un travail passionnant et vari\\xc3\\xa9, utile et porteur de sens, au sein d\\\'une \\xc3\\xa9quipe qui souhaite faire la diff\\xc3\\xa9rence pour des enfants en situation de grande vuln\\xc3\\xa9rabilit\\xc3\\xa9.

Avons-nous suscit\\xc3\\xa9 votre int\\xc3\\xa9r\\xc3\\xaat ? Vous avez envie de relever ce d\\xc3\\xa9fi ?

Proc\\xc3\\xa9dure :

Merci de postuler directement en ligne : http://www.jobs.net/j/JExZQkxp?idpartenaire=20469

Seuls les dossiers complets (CV + lettre de motivation) post\\xc3\\xa9s sur notre site officiel seront trait\\xc3\\xa9s. Les documents suppl\\xc3\\xa9mentaires (dipl\\xc3\\xb4mes, certificats de travail, etc.) seront demand\\xc3\\xa9s ult\\xc3\\xa9rieurement. Nous contacterons uniquement les dossiers s\\xc3\\xa9lectionn\\xc3\\xa9s pour la suite du recrutement. En effet, en raison du grand nombre de candidatures re\\xc3\\xa7ues, il nous est difficile de r\\xc3\\xa9pondre personnellement \\xc3\\xa0 chaque candidat. Merci pour votre compr\\xc3\\xa9hension.

Pour toute question, veuillez svp vous r\\xc3\\xa9f\\xc3\\xa9rer \\xc3\\xa0 la FAQ en dessous des annonces.

Branche: Community/Sozialer Dienst/Non-Profit

Funktion: Anderes

Stellenprozent: 80-100%

Anstellungsart: Internship\\n \\n \\n \\n \\n \\n

\\n\\n Terre des Hommes\\n \\n\\n

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