Assistante De Direction

Lausanne, Switzerland

Job Description

\\n \\n Afin de renforcer l\\\'\\xc3\\xa9quipe d\\\'un de nos clients, nous recherchons pour une entr\\xc3\\xa9e en fonction de suite ou \\xc3\\xa0 convenir un(e) :Assistant(e) de Direction \\xc3\\xa0 80-100%Mission : Assister et g\\xc3\\xa9rer l\\\'administration pour le Directeur & RH (100%)Responsabilit\\xc3\\xa9sDirecteur > 50% :
  • Assurer l\\\'administration et la correspondance courante du Directeur (courriels, agenda)
  • R\\xc3\\xa9daction de PV (aisance r\\xc3\\xa9dactionnelle obligatoire)
  • Organiser les r\\xc3\\xa9unions et faire le suivi
  • Organisation de voyage
  • Diverses t\\xc3\\xa2ches li\\xc3\\xa9es \\xc3\\xa0 la fonction (offres clients et soutien aux divers secteurs selon demande de la Direction)
  • Entretenir la base de donn\\xc3\\xa9es de nos partenaires/clients et mise \\xc3\\xa0 jour des contacts.
RH > 50%
  • Gestion des annonces pour les recherches d\\\'emploi
  • Etablir les contrats de travail
  • Organiser les programmes de formation pour les nouveaux employ\\xc3\\xa9s
  • Sous la supervision du DRH, mise en place de la communication/note interne (avis, information employ\\xc3\\xa9s via Portail RH).
  • Suivi des demandes de cong\\xc3\\xa9 selon process en place & planning,
  • Etablir les d\\xc3\\xa9clarations accidents SUVA, APG, AI, assurances sociales
  • Notes de frais
  • Suivi du tableau des erreurs/livraison/process/commandes
Profil
  • CFC d\\\'employ\\xc3\\xa9(e) de commerce ou assistant(e) de direction ou autre titre \\xc3\\xa9quivalent
  • Langues : Fran\\xc3\\xa7ais, Allemand et Anglais indispensable
  • Exp\\xc3\\xa9rience d\\\'au moins 3 - 5 ans dans le domaine
  • Excellente expression orale et \\xc3\\xa0 l\\\'aise au t\\xc3\\xa9l\\xc3\\xa9phone
  • Solides connaissances des outils informatiques (Excel, Word, Powerpoint)
  • Sens de l\\\'organisation et haut degr\\xc3\\xa9 d\\\'ind\\xc3\\xa9pendance dans les t\\xc3\\xa2ches
B\\xc3\\xa9n\\xc3\\xa9fices
  • Une fonction attrayante dans un secteur dynamique.
  • Flexiwork
  • Une activit\\xc3\\xa9 vari\\xc3\\xa9e.
  • Un fonds de pr\\xc3\\xa9voyance attractif.
Informations de contactSi tu as d\\\'autres questions concernant cette offre d\\\'emploi (r\\xc3\\xa9f\\xc3\\xa9rence : JN -022025-710608), contacte Patrick Ecoffey\\xc3\\x80 propos de nousAdecco est le leader du march\\xc3\\xa9 des solutions en mati\\xc3\\xa8re de personnel en Suisse et dans le monde. Chaque jour, nos \\xc3\\xa9quipes pr\\xc3\\xa9sentes sur une cinquantaine de sites dans toute la Suisse assurent la meilleure compatibilit\\xc3\\xa9 entre les candidats et les clients dans diff\\xc3\\xa9rents domaines professionnels et secteurs. Adecco Suisse est une soci\\xc3\\xa9t\\xc3\\xa9 du Groupe Adecco, n\\xc2\\xb0 1 mondial du domaine des ressources humaines. Nous aspirons \\xc3\\xa0 faciliter l\\\'insertion professionnelle de chacun et employons tous les jours plus de 3,5 millions de personnes. Nous recrutons, d\\xc3\\xa9veloppons et formons des talents dans 60 pays, et nous aidons les entreprises \\xc3\\xa0 fa\\xc3\\xa7onner l\\\'avenir du travail.#boostRef:\\n \\n \\n \\n \\n \\n

\\n\\n \\n Adecco\\n \\n\\n

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Job Detail

  • Job Id
    JD1640944
  • Industry
    Not mentioned
  • Total Positions
    1
  • Job Type:
    Full Time
  • Salary:
    Not mentioned
  • Employment Status
    Permanent
  • Job Location
    Lausanne, Switzerland
  • Education
    Not mentioned