\\nIntroduction

Institution d\\\'enseignement et de recherche de premier plan au niveau international, l\\\'UNIL compte pr\\xc3\\xa8s de 5\\\'000 collaboratrices et collaborateurs et 17\\\'000 \\xc3\\xa9tudiant\\xc2\\xb7e\\xc2\\xb7s, r\\xc3\\xa9parti\\xc2\\xb7e\\xc2\\xb7s entre le campus de Dorigny et les sites du CHUV et d\\\'Epalinges. En tant qu\\\'employeur, elle encourage l\\\'excellence, la reconnaissance des personnes et la responsabilit\\xc3\\xa9.

Pr\\xc3\\xa9sentation

Le Secr\\xc3\\xa9tariat g\\xc3\\xa9n\\xc3\\xa9ral et le Service juridique de l\\\'Universit\\xc3\\xa9 de Lausanne sont \\xc3\\xa0 la recherche, d\\\'un\\xc2\\xb7e :

Assistante de Direction

Informations li\\xc3\\xa9es au poste

Entr\\xc3\\xa9e en fonction : 1er novembre ou \\xc3\\xa0 convenir

Dur\\xc3\\xa9e du contrat : CDI

Taux d\\\'activit\\xc3\\xa9 : 100%

Lieu de travail : Lausanne-Dorigny

Vos activit\\xc3\\xa9s

Au sein de l\\\'\\xc3\\xa9quipe de Secr\\xc3\\xa9tariat de Direction coordonn\\xc3\\xa9e par la Secr\\xc3\\xa9taire g\\xc3\\xa9n\\xc3\\xa9rale adjointe de l\\\'Universit\\xc3\\xa9, vous assurez la gestion administrative du Service juridique, appuyez la Cheffe du service dans la gestion administrative des dossiers juridiques et assurez le secr\\xc3\\xa9tariat du Vice-recteur \\xc2\\xab Enseignement \\xc2\\xbb.

Dans ce cadre vous assurez :

Pour le Service juridique : gestion de la messagerie et r\\xc3\\xa9ception et orientation des appels, pr\\xc3\\xa9paration et suivi des s\\xc3\\xa9ances, prise de PV, r\\xc3\\xa9daction de courriers juridiques, suivi des nouveaux dossiers et v\\xc3\\xa9rification de la compatibilit\\xc3\\xa9 formelle, gestion des aspects comptables du service, gestion du calendrier du Service juridique et des outils d\\\'organisation du service, gestion administrative de la Commission de recours de l\\\'UNIL, supervision de la secr\\xc3\\xa9taire d\\\'unit\\xc3\\xa9 du service.

Pour le Vice-recteur : gestion de l\\\'agenda ; organisation des s\\xc3\\xa9ances et des OJ ; t\\xc3\\xa9l\\xc3\\xa9phones ; accueil des personnes en visite ; \\xc3\\xa9laboration et traitement du courrier ; gestion des requ\\xc3\\xaates adress\\xc3\\xa9es aux V-R, prise de proc\\xc3\\xa8s-verbaux ; classement ; organisation des d\\xc3\\xa9placements ; notes de frais et facturation ; gestion de certains dossiers sp\\xc3\\xa9cialis\\xc3\\xa9s ou projets, soutien op\\xc3\\xa9rationnel \\xc3\\xa0 des projets.

Votre profil

En interaction quotidienne avec les membres de la Direction de l\\\'Universit\\xc3\\xa9, leurs collaboratrices et collaborateurs, ainsi que leurs contacts divers au sein et hors de l\\\'Universit\\xc3\\xa9, vous faites preuve d\\\'une grande fiabilit\\xc3\\xa9 dans la r\\xc3\\xa9alisation des missions qui vous sont confi\\xc3\\xa9es et de capacit\\xc3\\xa9 \\xc3\\xa0 g\\xc3\\xa9rer avec m\\xc3\\xa9thode et efficacit\\xc3\\xa9 des t\\xc3\\xa2ches de natures diff\\xc3\\xa9rentes. Ceci au sein d\\\'une \\xc3\\xa9quipe de six assistantes de Direction organis\\xc3\\xa9e de mani\\xc3\\xa8re \\xc3\\xa0 assurer la permanence du soutien aux membres de la Direction. Pour cela, vous pouvez faire \\xc3\\xa9tat des atouts suivants :

• CFC d\\\'employ\\xc3\\xa9\\xc2\\xb7e de commerce et brevet f\\xc3\\xa9d\\xc3\\xa9ral d\\\'assistant\\xc2\\xb7e de Direction
• Exp\\xc3\\xa9rience professionnelle d\\\'au moins 5 ans dans un poste d\\\'assistant\\xc2\\xb7e juridique
• Formation continue dans le domaine du secr\\xc3\\xa9tariat juridique
• Sens du d\\xc3\\xa9tail et de l\\\'organisation. Respect des r\\xc3\\xa8gles et des d\\xc3\\xa9lais.
• Syst\\xc3\\xa9matique, pr\\xc3\\xa9cis\\xc2\\xb7e et fiable dans l\\\'\\xc3\\xa9laboration et l\\\'application de proc\\xc3\\xa9dures p\\xc3\\xa9riodiques
• Bonne capacit\\xc3\\xa9 d\\\'organisation de votre travail, de coordination et de gestion de t\\xc3\\xa2ches diverses, parfois simultan\\xc3\\xa9es
• Comp\\xc3\\xa9tence r\\xc3\\xa9dactionnelle, orthographe et syntaxe irr\\xc3\\xa9prochables en fran\\xc3\\xa7ais.
• Pratique de l\\\'anglais et/ou de l\\\'allemand un atout
• Excellentes capacit\\xc3\\xa9s de travail en \\xc3\\xa9quipe et de partage de t\\xc3\\xa2ches
• Sens de la repr\\xc3\\xa9sentation et de l\\\'accueil, respect des formes
• Aisance \\xc3\\xa0 fonctionner dans un milieu innovant et en constante \\xc3\\xa9volution
• Aisance avec les outils informatiques standards (Word, Excel, PowerPoint, bases de donn\\xc3\\xa9es, ...)

Vos avantages

Un cadre de travail agr\\xc3\\xa9able dans un environnement acad\\xc3\\xa9mique multiculturel et diversifi\\xc3\\xa9.

Des possibilit\\xc3\\xa9s de formation continue, une multitude d\\\'activit\\xc3\\xa9s et d\\\'autres avantages \\xc3\\xa0 d\\xc3\\xa9couvrir.

Davantage d\\\'informations sur

Pour tout renseignement compl\\xc3\\xa9mentaire

Madame Gwena\\xc3\\xablle Gilli\\xc3\\xa9ron

Cheffe du Service juridique
t\\xc3\\xa9l : 0041 21 692 20 04

Votre dossier de candidature

D\\xc3\\xa9lai de postulation : 24 septembre 2023

Nous vous invitons \\xc3\\xa0 nous transmettre votre dossier complet en format Word ou PDF.
Il ne sera pris en compte que les candidatures adress\\xc3\\xa9es par le biais de ce site.

Nous vous remercions de votre compr\\xc3\\xa9hension.

Cahier des charges du poste

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Remarques

L\\\'UNIL s\\\'engage pour l\\\'\\xc3\\xa9galit\\xc3\\xa9.

L\\\'UNIL soutient la rel\\xc3\\xa8ve scientifique.\\n \\n \\n \\n \\n \\n

\\n\\n Universit\\xc3\\xa9 de Lausanne\\n \\n\\n

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