\\n Pour notre client, une administration publique bas\\xc3\\xa9e \\xc3\\xa0 Gen\\xc3\\xa8ve, nous recherchons un/e :Assistant(e) de directionDisponible d\\xc3\\xa9but octobre pour un poste temporaire longue dur\\xc3\\xa9e \\xc3\\xa0 100%.

• Assister le Secr\\xc3\\xa9taire G\\xc3\\xa9n\\xc3\\xa9ral dans les t\\xc3\\xa2ches administratives li\\xc3\\xa9es \\xc3\\xa0 son activit\\xc3\\xa9 ;
• Pr\\xc3\\xa9parer l\\\'ordre du jour des s\\xc3\\xa9ances du Conseil administratif et ex\\xc3\\xa9cuter les t\\xc3\\xa2ches d\\xc3\\xa9coulant des s\\xc3\\xa9ances (correspondance, transmission d\\\'informations, suivi de dossiers, bons de paiement, etc.) ;
• Etablir la correspondance du secr\\xc3\\xa9tariat g\\xc3\\xa9n\\xc3\\xa9ral, envoi, classement et archivage ;
• Assurer le suivi administratif des dossiers li\\xc3\\xa9s au Secr\\xc3\\xa9tariat g\\xc3\\xa9n\\xc3\\xa9ral ;
• Tenir \\xc3\\xa0 jour le plan de classement g\\xc3\\xa9n\\xc3\\xa9ral et les tableaux des conventions et actes notari\\xc3\\xa9s ;
• Participer \\xc3\\xa0 certaines s\\xc3\\xa9ances et r\\xc3\\xa9diger les proc\\xc3\\xa8s-verbaux ;
• Pr\\xc3\\xa9parer les courriers et bons de paiements relatifs aux demandes de subvention ;
• En collaboration avec le-la magistrat-e d\\xc3\\xa9l\\xc3\\xa9gu\\xc3\\xa9-e, g\\xc3\\xa9rer et suivre, les dossiers de la solidarit\\xc3\\xa9 internationale, comprenant les grilles d\\\'\\xc3\\xa9valuation, la correspondance, les bons de paiement et le tableau r\\xc3\\xa9capitulatif ;
• Former et encadrer l\\\'apprenti-e employ\\xc3\\xa9-e de commerce en organisant son emploi du temps et en garantissant le suivi des objectifs scolaires et le contact r\\xc3\\xa9gulier avec les chefs de service ;
• Ouvrir le courrier entrant de toute l\\\'administration et distribution aux services ;
• A la demande du Secr\\xc3\\xa9taire g\\xc3\\xa9n\\xc3\\xa9ral, assurer toute autre t\\xc3\\xa2che hors cahier des charges.

• \\xc3\\x8atre en possession d\\\'un CFC employ\\xc3\\xa9(e) de commerce ou titre jug\\xc3\\xa9 \\xc3\\xa9quivalent ;
• \\xc3\\x8atre au b\\xc3\\xa9n\\xc3\\xa9fice de plusieurs ann\\xc3\\xa9es dans un r\\xc3\\xb4le similaire, id\\xc3\\xa9alement dans une administration publique ;
• Ma\\xc3\\xaetriser la r\\xc3\\xa9daction de proc\\xc3\\xa8s-verbaux ;
• Faire preuve d\\\'une parfaite ma\\xc3\\xaetrise de la langue fran\\xc3\\xa7aise et d\\\'une tr\\xc3\\xa8s grande aisance r\\xc3\\xa9dactionnelle ;
• \\xc3\\x8atre dot\\xc3\\xa9(e) d\\\'une tr\\xc3\\xa8s bonne capacit\\xc3\\xa9 organisationnelle, de coordination et d\\\'anticipation et disposer d\\\'un excellent esprit de synth\\xc3\\xa8se, de sens du d\\xc3\\xa9tail et de rigueur ;
• Faire preuve d\\\'une forte orientation service, appr\\xc3\\xa9cier le travail en \\xc3\\xa9quipe tout en sachant travailler de fa\\xc3\\xa7on autonome ;
• Poss\\xc3\\xa9der de bonnes facult\\xc3\\xa9s relationnelles et de communication ;
• \\xc3\\x8atre dot\\xc3\\xa9(e) d\\\'un esprit d\\\'initiative, de sens des responsabilit\\xc3\\xa9s et de discr\\xc3\\xa9tion et avoir le sens du service public ;
• Ma\\xc3\\xaetriser les outils bureautiques usuels (Word, Excel, Outlook, Powerpoint).

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\\n\\n Interiman\\n \\n\\n

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