\\n EPFL, l\\\'\\xc3\\x89cole polytechnique f\\xc3\\xa9d\\xc3\\xa9rale de Lausanne, est l\\\'un des campus universitaires les plus dynamiques d\\\'Europe et s\\\'inscrit dans le top 20 mondial de nombreux classements acad\\xc3\\xa9miques. L\\\'EPFL compte plus de 6\\\'500 membres du personnel qui font vivre les trois missions principales de l\\\'\\xc3\\x89cole : l\\\'\\xc3\\xa9ducation, la recherche et l\\\'innovation. Le campus de l\\\'EPFL offre un cadre de travail exceptionnel au c\\xc5\\x93ur d\\\'une communaut\\xc3\\xa9 de plus de 17\\\'000 personnes, dont pr\\xc3\\xa8s de 12\\\'500 \\xc3\\xa9tudiant\\xc2\\xb7e\\xc2\\xb7s et 4\\\'000 chercheur\\xc2\\xb7euse\\xc2\\xb7s issu\\xc2\\xb7e\\xc2\\xb7s de plus de 120 nationalit\\xc3\\xa9s diff\\xc3\\xa9rentes.

Assistant\\xc2\\xb7e administratif\\xc2\\xb7ve (60%-80%)

Mission :

Vous renforcerez l\\\'\\xc3\\xa9quipe administrative du Centre Bernoulli et contribuerez \\xc3\\xa0 la pr\\xc3\\xa9paration et gestion des programmes. Vous apporterez \\xc3\\xa9galement votre expertise pour assurer le bon fonctionnement et la promotion du Centre.

Principales t\\xc3\\xa2ches et responsabilit\\xc3\\xa9s :

Gestion administrative des programmes

• \\xc3\\x89tablissement et diffusion des programmes
• Cr\\xc3\\xa9ation et maintien de la base de donn\\xc3\\xa9es des participant\\xc2\\xb7es
• Gestion des invitations et suivi des inscriptions en coordination avec les responsables de programme
• Recherche de logements et/ou r\\xc3\\xa9servations d\\\'h\\xc3\\xb4tels pour les participant\\xc2\\xb7es
• Planification et organisation d\\\'\\xc3\\xa9v\\xc3\\xa9nements et de s\\xc3\\xa9minaires
• R\\xc3\\xa9servation des locaux pour les \\xc3\\xa9v\\xc3\\xa9nements/s\\xc3\\xa9minaires et organisation du catering
• Suivi des d\\xc3\\xa9penses, du budget et traitement des notes de frais
• Traitement des demandes li\\xc3\\xa9es aux programmes et liaison avec les diff\\xc3\\xa9rents intervenants

Administration g\\xc3\\xa9n\\xc3\\xa9rale du Centre

• Assurer le bon fonctionnement du Centre notamment pour l\\\'accueil des visiteurs
• Fournir un support administratif et logistique de mani\\xc3\\xa8re g\\xc3\\xa9n\\xc3\\xa9rale

Communication

• Gestion et mise \\xc3\\xa0 jour du contenu du site internet
• Publications et communications relatives aux diff\\xc3\\xa9rentes activit\\xc3\\xa9s du Centre
• Coordination pour la promotion du Centre

Profil recherch\\xc3\\xa9 :

• CFC d\\\'employ\\xc3\\xa9e de commerce ou formation jug\\xc3\\xa9e \\xc3\\xa9quivalente
• Excellentes capacit\\xc3\\xa9s de communication et de coordination
• Ma\\xc3\\xaetrise orale et \\xc3\\xa9crite du fran\\xc3\\xa7ais et de l\\\'anglais (niveau C1 requis)
• Exp\\xc3\\xa9rience en gestion de projet ou en gestion de programmes
• Excellent sens de l\\\'organisation et du d\\xc3\\xa9tail
• Personne polyvalente, tr\\xc3\\xa8s proactive et autonome
• Aisance avec la gestion budg\\xc3\\xa9taire
• Ma\\xc3\\xaetrise des outils Office (Word, Excel, Powerpoint et Outlook) ; WordPress est un plus
• Exp\\xc3\\xa9rience professionnelle d\\\'au moins 5 ans dans un r\\xc3\\xb4le similaire
• Id\\xc3\\xa9alement une exp\\xc3\\xa9rience d\\xc3\\xa9j\\xc3\\xa0 r\\xc3\\xa9ussie au sein de l\\\'EPFL ou exp\\xc3\\xa9rience en milieu acad\\xc3\\xa9mique de pr\\xc3\\xa9f\\xc3\\xa9rence

Nous offrons :

• Excellentes conditions de travail

Date d\\\'entr\\xc3\\xa9e en fonction :
15.01.2024 ou \\xc3\\xa0 convenir

Type de contrat :
Dur\\xc3\\xa9e d\\xc3\\xa9termin\\xc3\\xa9e (CDD)

Taux d\\\'occupation :
60-80%

Dur\\xc3\\xa9e :
1 ann\\xc3\\xa9e

Remarque :
Seul\\xc2\\xb7e\\xc2\\xb7s les candidat\\xc2\\xb7e\\xc2\\xb7s ayant postul\\xc3\\xa9 via le site internet de l\\\'EPFL ou celui de notre partenaire Jobup seront pris en compte. Les dossiers transmis par les agences non mandat\\xc3\\xa9es ne seront pas pris en compte.

R\\xc3\\xa9f\\xc3\\xa9rence :
Poste No 3114\\n \\n \\n \\n \\n \\n

\\n\\n EPFL\\n \\n\\n

\\n