\\nDescription du poste :

Mission :

Vous renforcerez l\\\'\\xc3\\xa9quipe administrative du Centre Bernoulli et contribuerez \\xc3\\xa0 la pr\\xc3\\xa9paration et gestion des programmes. Vous apporterez \\xc3\\xa9galement votre expertise pour assurer le bon fonctionnement et la promotion du Centre.

Principales t\\xc3\\xa2ches et responsabilit\\xc3\\xa9s :

Gestion administrative des programmes

• \\xc3\\x89tablissement et diffusion des programmes
• Cr\\xc3\\xa9ation et maintien de la base de donn\\xc3\\xa9es des participant\\xc2\\xb7es
• Gestion des invitations et suivi des inscriptions en coordination avec les responsables de programme
• Recherche de logements et/ou r\\xc3\\xa9servations d\\\'h\\xc3\\xb4tels pour les participant\\xc2\\xb7es
• Planification et organisation d\\\'\\xc3\\xa9v\\xc3\\xa9nements et de s\\xc3\\xa9minaires
• R\\xc3\\xa9servation des locaux pour les \\xc3\\xa9v\\xc3\\xa9nements/s\\xc3\\xa9minaires et organisation du catering
• Suivi des d\\xc3\\xa9penses, du budget et traitement des notes de frais
• Traitement des demandes li\\xc3\\xa9es aux programmes et liaison avec les diff\\xc3\\xa9rents intervenants

Administration g\\xc3\\xa9n\\xc3\\xa9rale du Centre

• Assurer le bon fonctionnement du Centre notamment pour l\\\'accueil des visiteurs
• Fournir un support administratif et logistique de mani\\xc3\\xa8re g\\xc3\\xa9n\\xc3\\xa9rale

Communication

• Gestion et mise \\xc3\\xa0 jour du contenu du site internet
• Publications et communications relatives aux diff\\xc3\\xa9rentes activit\\xc3\\xa9s du Centre
• Coordination pour la promotion du Centre

Description du profil :

Profil recherch\\xc3\\xa9 :

• CFC d\\\'employ\\xc3\\xa9e de commerce ou formation jug\\xc3\\xa9e \\xc3\\xa9quivalente
• Excellentes capacit\\xc3\\xa9s de communication et de coordination
• Ma\\xc3\\xaetrise orale et \\xc3\\xa9crite du fran\\xc3\\xa7ais et de l\\\'anglais (niveau C1 requis)
• Exp\\xc3\\xa9rience en gestion de projet ou en gestion de programmes
• Excellent sens de l\\\'organisation et du d\\xc3\\xa9tail
• Personne polyvalente, tr\\xc3\\xa8s proactive et autonome
• Aisance avec la gestion budg\\xc3\\xa9taire
• Ma\\xc3\\xaetrise des outils Office (Word, Excel, Powerpoint et Outlook) ; WordPress est un plus
• Exp\\xc3\\xa9rience professionnelle d\\\'au moins 5 ans dans un r\\xc3\\xb4le similaire
• Id\\xc3\\xa9alement une exp\\xc3\\xa9rience d\\xc3\\xa9j\\xc3\\xa0 r\\xc3\\xa9ussie au sein de l\\\'EPFL ou exp\\xc3\\xa9rience en milieu acad\\xc3\\xa9mique de pr\\xc3\\xa9f\\xc3\\xa9rence

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\\n \\n Jobeo\\n \\n

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