\\n Zurich | 80-100% | Referenz 5626

Als Assistent der Gesch\\xc3\\xa4ftsleitung bei SIX Securities Services wirst du als kompetente Drehscheibe eng mit internen und externen Schnittstellenpartnern global zusammen arbeiten. Wenn du wissen m\\xc3\\xb6chtest, warum Stabilit\\xc3\\xa4t uns so beweglich, Erfahrung uns so offen f\\xc3\\xbcr Neues und Empathie uns so erfolgreich macht, bewirb dich auf die Stelle.

Das sind deine Aufgaben

• Erste Anlaufstelle f\\xc3\\xbcr verschiedene Ansprechpersonen auf allen Stufen, intern/extern sowie Business Units \\xc3\\xbcbergreifend
• Administrative Unterst\\xc3\\xbctzung der Gesch\\xc3\\xa4ftsleitung sowie Terminplanung-, -koordination und -\\xc3\\xbcberwachung, Reiseplanung und Reisekostenabrechnung f\\xc3\\xbcr den Vorgesetzten
• Email Management: Priorisieren von Emails, vorausschauende Planung von Tasks und Deadlines sowie Verwalten der Pendenzenliste
• Proaktives und selbst\\xc3\\xa4ndiges Erledigen von administrativen Aufgaben nach Anweisung oder in Delegation
• Planen, Organisieren, Betreuen und Protokollieren von Sitzungen sowie internen und externen Anl\\xc3\\xa4ssen
• Empfangen und Betreuen von Kunden und Gesch\\xc3\\xa4ftspartnern sowie Vertretung und Unterst\\xc3\\xbctzung anderer wichtiger Supportmitarbeiter nach Bedarf

Das bringst du mit

• Kaufm\\xc3\\xa4nnische Lehre oder vergleichbare Ausbildung und mindestens 4 Jahre Berufserfahrung in einer \\xc3\\xa4hnlichen Funktion (von Vorteil in einem internationalen Umfeld in der Finanzbranche)
• Gute Planungs- und Organisationsmethodik sowie F\\xc3\\xa4higkeit, Priorit\\xc3\\xa4ten richtig zu setzen
• Ausgepr\\xc3\\xa4gte Kommunikationsf\\xc3\\xa4higkeit, Durchsetzungsverm\\xc3\\xb6gen, Teamf\\xc3\\xa4higkeit sowie sehr hohe Integrit\\xc3\\xa4t und Zuverl\\xc3\\xa4ssigkeit
• Einsatzbereitschaft, Flexibilit\\xc3\\xa4t, Belastbarkeit sowie proaktive, selbst\\xc3\\xa4ndige und effiziente Arbeitsweise mit hohen Qualit\\xc3\\xa4tsanspr\\xc3\\xbcchen
• Gewandt in der Anwendung der MS-Office-Applikationen (Word, Excel, PowerPoint) und SAP CRM Kenntnisse von Vorteil
• Hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse, Spanischkenntnisse sind von Vorteil

Bei Fragen steht dir Maria Teresa Buchanan unter der Nummer +41 58 399 8083 zur Verf\\xc3\\xbcgung .

F\\xc3\\xbcr diese Vakanz ber\\xc3\\xbccksichtigen wir ausschliesslich Direktbewerbungen.

Diversit\\xc3\\xa4t ist uns wichtig, daher freuen wir uns \\xc3\\xbcber Bewerbungen unabh\\xc3\\xa4ngig vom pers\\xc3\\xb6nlichen Hintergrund.\\n \\n \\n \\n \\n \\n

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