Administrative Assistant Operations (m/f/d)

Schweiz, Switzerland

Job Description

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  • As a modern company, our client manages to constantly develop further and break new ground.
Ihre Aufgaben
  • Assisting the Operations Manager as well as the Accountant in the day to day task
  • Drafting quotes and policy wordings
  • Issuing certificates, endorsements and invoices
  • Entry underwriting policy data and endorsements
  • Issuing claims documentation and payment instructions
  • Daily administrated tasks such as travel and meeting arrangements, event organisation and meeting minutes
Ihr Profil
  • Completed commercial education or additional education in Insurance and/or Financial Services nice to have
  • Allrounder knowledge with hands on approach
  • Experience in backoffice and administration tasks
  • Basic knowledge of accounting and contracting
  • Ability to work on independently
  • Sufficient understanding of MS Office Applications e.g. MS Teams
  • Knowhow with the tools Nexus and Merlin and Onbase
  • Knowhow in the insurance/financial services/underwriting sector is an advantage
  • Excellent language skills in English and German, other languages are appreciated
Ihre Benefits
  • A highly motivated team and an open way of communication
\\xc3\\x9cber Hays

\\xc3\\x9cber Hays

IT is and always has been our core business that laid the foundation for Hays\\\' success. We are the biggest privately owned IT recruitment agency in Germany and offer the best jobs for every career level - whether you are interested in vacancies in agile SMEs or international DAX groups. Hays masters the entire IT job spectrum, from support to software architecture or digitalisation - thanks to our broad portfolio, we have something for everyone. In the last decades, we were able to support numerous IT experts with choosing the right path for a successful career, positioning ourselves as their lifelong partner. Our highly specialised consultants can cater to your every wish and expectation and will prepare you for interviews and contract negotiations. Give it a try and learn what the market has to offer - our services are free of charge, non-binding and discreet! We look forward to hearing from you. Ihr Bewerbungsprozess

Besetzungsprozess f\\xc3\\xbcr Freelancer * Analyse der Qualifikationen
  • Kennenlernen
  • Kontakt mit Kunden
  • Vertragserstellung mit Hays
  • 1
1. Analyse der Qualifikationen

Anhand Ihres Lebenslaufes, Ihrer Bewerbungsunterlagen und Ihres Profils f\\xc3\\xbchren wir eine ausf\\xc3\\xbchrliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen durch. * 2

2. Kennenlernen

In einem pers\\xc3\\xb6nlichen Gespr\\xc3\\xa4ch m\\xc3\\xb6chten wir Sie noch besser kennenlernen. Ihre pers\\xc3\\xb6nliche Ansprechperson ber\\xc3\\xa4t Sie gerne und kl\\xc3\\xa4rt eventuell noch offene Fragen zu Ihren Qualifikationen. Somit wird Ihr Profil bei Bedarf noch um einige F\\xc3\\xa4higkeiten erweitert. * 3

3. Kontakt mit Kunden

Wir gleichen Ihre Qualifikationen und Ziele mit den Vorstellungen unserer Kundschaft ab. Sobald wir ein passendes Projekt f\\xc3\\xbcr Sie gefunden haben, nehmen wir den Kontakt zu Ihnen auf und stellen Ihnen Ihren potenziellen Projektpartnerinnen und -partner vor. Besteht bei Ihnen Interesse an dem Projekt, stellen wir den Kontakt zu den Kundinnen und Kunden her. Danach erfolgt ein pers\\xc3\\xb6nliches Gespr\\xc3\\xa4ch direkt beim Projektpartner oder der Projektpartnerin. * 4

4. Vertragserstellung mit Hays

Besteht beiderseitiges Interesse an einer Zusammenarbeit, erfolgt eine Absprache aller relevanten Rahmenbedingungen mit Hays. Danach tritt Hays als Vertragspartner f\\xc3\\xbcr beide Seiten auf. Es wird also ein Vertrag zwischen Ihnen und Hays und dem Unternehmen und Hays geschlossen. Ihr Kontakt bei Hays

Ihr Kontakt bei Hays

Patrick Tobias Zimmer

Reference number : 718541/1

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Job Detail

  • Job Id
    JD1626620
  • Industry
    Not mentioned
  • Total Positions
    1
  • Job Type:
    Full Time
  • Salary:
    Not mentioned
  • Employment Status
    Permanent
  • Job Location
    Schweiz, Switzerland
  • Education
    Not mentioned