\\nVotre mission

La direction g\\xc3\\xa9n\\xc3\\xa9rale de l\\\'enseignement obligatoire (DGEO) a pour premi\\xc3\\xa8re mission de piloter l\\\'enseignement obligatoire en pla\\xc3\\xa7ant l\\\'enseignement et le suivi des \\xc3\\xa9l\\xc3\\xa8ves au centre de sa d\\xc3\\xa9marche.

Cette mission est d\\xc3\\xa9ploy\\xc3\\xa9e avec le soutien des services des ressources humaines, des finances et de l\\\'organisation et planification du syst\\xc3\\xa8me scolaire.

Dans ce cadre, la DGEO soutient et coordonne les activit\\xc3\\xa9s de 59 \\xc3\\xa9tablissements primaires et de 19 \\xc3\\xa9tablissements du cycle d\\\'orientation.

La DGEO a la volont\\xc3\\xa9 de respecter l\\\'identit\\xc3\\xa9 et les sp\\xc3\\xa9cificit\\xc3\\xa9s de l\\\'enseignement primaire (EP) et du cycle d\\\'orientation (CO), et de renforcer la coop\\xc3\\xa9ration avec l\\\'enseignement secondaire II.

Le service finances et administration (SFA) de la direction g\\xc3\\xa9n\\xc3\\xa9rale de l\\\'enseignement obligatoire est responsable du pilotage financier et de l\\\'organisation financi\\xc3\\xa8re des 168 \\xc3\\xa9coles primaires, des 19 cycles d\\\'orientation et des autres services de la DGEO. Il int\\xc3\\xa8gre le secteur de l\\\'\\xc3\\xa9conomat du DIP (ECDIP) qui est responsable de l\\\'\\xc3\\xa9quipement des 52,000 \\xc3\\xa9l\\xc3\\xa8ves et 4,500 enseignants de l\\\'enseignement obligatoire en moyens d\\\'enseignement et fournitures scolaires. Le service g\\xc3\\xa8re environ 50% du budget du DIP.

Le service finances et administration recherche une adjointe administrative ou un adjoint administratif \\xc3\\xa0 100%. Cette personne soutient la direction du service dans une partie de ses t\\xc3\\xa2ches et lui reporte de ses activit\\xc3\\xa9s. Dans ce cadre, elle travaille en \\xc3\\xa9troite collaboration avec le chef de service SFA, le remplace en cas d\\\'absence ponctuelle et assure \\xc3\\xa0 cette occasion, par d\\xc3\\xa9l\\xc3\\xa9gation, la gestion des dossiers financiers courants du service.

La ou le titulaire exerce des fonctions de contr\\xc3\\xb4le de gestion, de contr\\xc3\\xb4le financier, de gestion budg\\xc3\\xa9taire et de validation dans le domaine administratif, financier et comptable pour l\\\'enseignement obligatoire et ses services. Dans ce cadre, cette personne assume en autonomie et par d\\xc3\\xa9l\\xc3\\xa9gation, les missions et responsabilit\\xc3\\xa9s relatives aux domaines suivants:

• Responsable du contr\\xc3\\xb4le de gestion de l\\\'EO;
• Responsable de l\\\'\\xc3\\xa9laboration, de la coordination et du suivi des tableaux de bord \\xc3\\xa0 destination de diff\\xc3\\xa9rents services;
• Responsable du pilotage du processus li\\xc3\\xa9 aux investissements de l\\\'EO (natures d\\\'investissement du plan comptable);
• Responsable du suivi et du contr\\xc3\\xb4le du taux d\\\'occupation des postes PAT et PE pour l\\\'ensemble de l\\\'EO.

De plus, la ou le titulaire assume des responsabilit\\xc3\\xa9s partag\\xc3\\xa9es dans les domaines suivants:

• \\xc3\\x89laboration du plan financier quadriennal et du projet de budget (construction et saisie);
• Gestion pr\\xc3\\xa9visionnelle des ressources financi\\xc3\\xa8res en postes et en francs;
• Renforcement des relations avec les services centraux du DIP et du D\\xc3\\xa9partement des finances (DF);
• Formation des administratrices-administrateurs et caissi\\xc3\\xa8res-caissiers comptables des cycles d\\\'orientation;
• \\xc3\\x89laboration, analyse et documentation du contr\\xc3\\xb4le des postes et participation au maintien du syst\\xc3\\xa8me de contr\\xc3\\xb4le interne financier; proposition d\\\'axes de d\\xc3\\xa9veloppement plus sp\\xc3\\xa9cifiquement pour les cycles d\\\'orientations;
• Supervision, sur d\\xc3\\xa9l\\xc3\\xa9gation de la direction ou du chef de service, des prestations des collaboratrices et des collaborateurs du service, des directrices et directeurs, des administratrices et administrateurs des cycles d\\\'orientation et des caissi\\xc3\\xa8res et caissiers-comptables;
• Repr\\xc3\\xa9sentation du service finances et administration dans des groupes de travail et des commissions sur demande de la direction du service;
• Gestion des probl\\xc3\\xa9matiques ayant trait \\xc3\\xa0 la CFI en tant que r\\xc3\\xa9f\\xc3\\xa8rent pour l\\\'EO, gestion des demandes d\\\'acc\\xc3\\xa8s (pertinence, contr\\xc3\\xb4le et validation) et des besoins de formation CFI, et coordinations des formations en collaboration avec la CCCFI.

Votre profil

Formation : Bachelor en sciences \\xc3\\xa9conomiques, en \\xc3\\xa9conomie d\\\'entreprise ou formation jug\\xc3\\xa9e \\xc3\\xa9quivalente.

Comp\\xc3\\xa9tences informatiques : Parfaite ma\\xc3\\xaetrise des outils informatiques courants . Office, Word (y compris es fusions), Excel (y compris les tableaux complexes et li\\xc3\\xa9s, Powerpoint, Access, Oracle et Outlook.

Connaissances sp\\xc3\\xa9cifiques : Tr\\xc3\\xa8s bonnes connaissances en contr\\xc3\\xb4le de gestion et contr\\xc3\\xb4le financier. Excellent sens de l\\\'organisation, capacit\\xc3\\xa9 \\xc3\\xa0 travailler sous stress et \\xc3\\xa0 faire face \\xc3\\xa0 de gros volumes de travail. Grandes qualit\\xc3\\xa9s de communication (orale et \\xc3\\xa9crite). Discr\\xc3\\xa9tion et respect de la confidentialit\\xc3\\xa9.

Une exp\\xc3\\xa9rience pr\\xc3\\xa9alable de 3 ans minimum dans un poste d\\\'un service financier ayant permis d\\\'acqu\\xc3\\xa9rir une exp\\xc3\\xa9rience en contr\\xc3\\xb4le de gestion et gestion de projets, ainsi que des comp\\xc3\\xa9tences en communication et coordination.

Vos avantages

Le DIP a pour mission, notamment, de donner \\xc3\\xa0 chaque \\xc3\\xa9l\\xc3\\xa8ve le moyen d\\\'acqu\\xc3\\xa9rir les meilleures connaissances et comp\\xc3\\xa9tences en vue de ses activit\\xc3\\xa9s futures, et de chercher \\xc3\\xa0 susciter chez lui le d\\xc3\\xa9sir d\\\'apprendre et de se former, ceci en l\\\'aidant \\xc3\\xa0 d\\xc3\\xa9velopper ses aptitudes et affermir son sens des responsabilit\\xc3\\xa9s.

En int\\xc3\\xa9grant l\\\'un de nos offices/\\xc3\\xa9tablissements/services, quelle que soit la fonction, vous concourrez \\xc3\\xa0 la r\\xc3\\xa9alisation de ces missions.

Le DIP conjuguant le travail de plus de 10\\\'000 collaborateurs, vous int\\xc3\\xa9grerez \\xc3\\xa9galement le plus grand d\\xc3\\xa9partement de l\\\'\\xc3\\x89tat de Gen\\xc3\\xa8ve, riche de la diversit\\xc3\\xa9 qui en d\\xc3\\xa9coule, et o\\xc3\\xb9 les engagements ci-dessus mentionn\\xc3\\xa9s accompagneront votre propre d\\xc3\\xa9veloppement professionnel.

Enfin, vous profiterez de prestations sociales de qualit\\xc3\\xa9, d\\\'une offre de formation continue importante et vari\\xc3\\xa9e et b\\xc3\\xa9n\\xc3\\xa9ficierez de possibilit\\xc3\\xa9s d\\\'\\xc3\\xa9volution tout au long de votre parcours.

Observations

Les vacances (5 semaines) sont \\xc3\\xa0 prendre durant les p\\xc3\\xa9riodes de vacances scolaires.

Les offres de service \\xc3\\xa9tant trait\\xc3\\xa9es \\xc3\\xa9lectroniquement, nous vous remercions d\\\'adresser votre dossier complet (lettre de motivation, CV, copies de dipl\\xc3\\xb4mes et certificats employeurs) en utilisant uniquement le lien internet en bas de ce message.

Les candidatures transmises par un autre canal ne seront pas prises en consid\\xc3\\xa9ration.

Lieu de travail

Direction g\\xc3\\xa9n\\xc3\\xa9rale de l\\\'enseignement obligatoire, 5A chemin de l\\\'Echo, 1213 Onex\\n \\n \\n \\n \\n \\n

\\n\\n Etat de Gen\\xc3\\xa8ve\\n \\n\\n

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